Вы можете подготовить праздник самостоятельно или со своим организатором либо воспользоваться услугами нашей event- службы. Мы позаботимся обо всем, что нужно: поможет определить стиль мероприятия, написать сценарий, подобрать ведущих и артистов, продумать музыкальное оформление и декорации. Свадьба, выездная регистрация, тимбилдинг, корпоратив, день рождения или юбилей – если вы хотите, мы готовы взять на себя организацию любого из этих событий. Вам останется только получать удовольствие от праздника.
Профессиональный event-менеджер поможет вам сориентироваться во всем многообразии услуг, которые предлагает индустрия развлечений, и выбрать то, что нужно именно вам. Мы можем сделать праздник под ключ или взять на себя отдельную задачу по организации по вашему запросу, например, подобрать шоу-программу, найти ведущего, фотографа, диджея, определиться с декором.
поможет выбрать ключевых специалистов: ведущего, фотографа, видеографа;
предложит варианты для шоу-программы, найдет и забронирует артистов для мероприятия;
разработает тайминг мероприятия; ·подберет команду декораторов, скоординирует их работу на площадке и проведение монтажных работ. После праздника проконтролирует, чтобы декорации были правильно демонтированы и отправлены в точки проката.
Все, что входит в пакет «Минимальный», а также:
поможет в разработке светового дизайна;
предоставит тайминг фотографу и видеографу, сценарный план - ведущему и звукорежиссеру;
согласует время и условия выступления с артистами;
обсудит время и места подачи машин с транспортными компаниями;
в день праздника проверит, что на площадку прибыли все необходимые специалисты, проконтролирует их работу;
разработает концепцию, стилистику и цветовые решения праздника;
проследит за производством декораций;
вовремя закупит цветы и материалы для праздника;
разработает сценарный план мероприятия (банкетная часть);
проконтролирует, чтобы на площадку были доставлены все необходимые инструменты и материалы для декораций и арт-объектов;
проконтролирует, чтобы на площадку были доставлены все необходимые инструменты и материалы для декораций и арт-объектов;
сделает дизайн аксессуаров в стиле и цветовой гамме праздника;
доставит в ресторан, подготовит и расставит аксессуары (рассадочные карточки, номера столов, бонбоньерки, бокалы и прочее);
организует доставку торта и кондитерских изделий, их правильное хранение, своевременную подачу, сервировку сладкого стола;
разработает запасной вариант тайминга на случай дождя, ветра, аномальной жары;
подготовит чек-листы для координаторов праздника; ·забронирует номера в отелях для приезжих гостей;
проконтролирует готовность банкетной и(или) фуршетной части:
проверит состояние зала, расстановку столов, сервировку, техническое обеспечение;
на банкетной части мероприятия будет присутствовать 1 координатор;
во время мероприятия будет решать текущие организационные вопросы с учетом его сценарного плана;
проконтролирует всех участников праздника по заранее утвержденному перечню;
организует ваш своевременный отъезд в отель.
Все, что входит в пакет «Минимальный», а также:
поможет организовать кортеж:
подберет варианты проката, презентует их вам, забронирует понравившиеся;
организует бытовые райдеры артистам;
забронирует ж/д, авиабилеты, гостиницу для иногородних специалистов;
напишет сценарий банкета;
обеспечит индивидуальные постановки для шоу-программы, подберет оригинальные варианты выступлений;
разработает идеи для реквизита и атрибутики костюмов в соответствии со сценарием;
найдет актеров и организует репетиции;
поможет ведущему реализовать сценарий;
помощь организовать сюрпризы от вас - разработает идеи, концепции, при необходимости организует их производство;
разработает макеты приглашений;
напишет тексты приглашений и программок;
сделает дизайн реквизита и атрибутики для сценария;
разработает оформление торта, кондитерских изделий и бонбоньерок, закажет их и проконтролирует исполнение заказа;
подготовит экспликационный план (технический сценарий);
найдет и приобретет необходимую атрибутику для банкета: сценарный реквизит, призы для интерактивов, подарки лотереи и т.п.;
на банкетной части праздника будут присутствовать 2 координатора;
проследит за трансфером гостей после праздника.
