Пакет «КЛАССИЧЕСКИЙ»

Оптимальный набор услуг, который обеспечит вам безукоризненную организацию праздника.

Стоимость - 10% от сметы, но не менее 70 000 руб.

Что будет делать event-менеджер?

·       поможет выбрать ключевых специалистов: ведущего, фотографа, видеографа;

·       предложит варианты для шоу-программы, найдет и забронирует артистов для мероприятия;

·       разработает тайминг мероприятия;

·       подберет команду декораторов, скоординирует их работу на площадке и проведение монтажных работ. После праздника проконтролирует, чтобы декорации были правильно демонтированы и отправлены в точки проката;

·       поможет в разработке светового дизайна;

·       предоставит тайминг фотографу и видеографу, сценарный план - ведущему и звукорежиссеру; согласует время и условиия выступления с артистами; обсудит время и места подачи машин с транспортными компаниями;

·       в день праздника проверит, что на площадку прибыли все необходимые специалисты, проконтролирует их работу;

·       разработает концепцию, стилистику и цветовые решения праздника;

·       проследит за производством декораций;

·       вовремя закупит цветы и материалы для праздника;

·       проконтролирует, чтобы на площадку были доставлены все необходимые инструменты и материалы для декораций и арт-объектов;

·       разработает сценарный план мероприятия (банкетная часть);

·       сделает дизайн аксессуаров в стиле и цветовой гамме праздника;

·       доставит в ресторан, подготовит и расставит аксессуары (рассадочные карточки, номера столов, бонбоньерки, бокалы и прочее);

·       организует доставку торта и кондитерских изделий, их правильное хранение, своевременную подачу, сервировку сладкого стола;

·       разработает запасной вариант тайминга на случай дождя, ветра, аномальной жары;

·       подготовит чек-листы для координаторов праздника;

·       забронирует номера в отелях для приезжих гостей;

·       проконтролирует готовность банкетной и(или) фуршетной части: проверит состояние зала, расстановку столов, сервировку, техническое обеспечение;

·       на банкетной части мероприятия будет присутствовать 1 координатор;

·       во время мероприятия будет решать текущие организационные вопросы с учетом его сценарного плана;

·       проконтролирует всех участников праздника по заранее утвержденному перечню;

·       организует ваш своевременный отъезд в отель.

Вы можете предложить любую идею, даже если она выходит за рамки пакета, а мы предложим, как ее реализовать.