Пакет «ПРЕМИУМ»

Решение для тех, кто привык к бескомпромиссному комфорту и хочет наслаждаться праздником на все 100%!

Стоимость - 10% от сметы, но не менее 100 000 руб.

Что будет делать event-менеджер?

· поможет выбрать ключевых специалистов: ведущего, фотографа, видеографа;

· предложит варианты для шоу-программы, найдет и забронирует артистов для мероприятия;

· разработает тайминг мероприятия;

· подберет команду декораторов, скоординирует их работу на площадке и проведение монтажных работ. После праздника проконтролирует, чтобы декорации были правильно демонтированы и отправлены в точки проката;

· поможет в разработке светового дизайна;

· предоставит тайминг фотографу и видеографу, сценарный план - ведущему и звукорежиссеру; согласует время и условиия выступления с артистами; обсудит время и места подачи машин с транспортными компаниями;

· в день праздника проверит, что на площадку прибыли все необходимые специалисты, проконтролирует их работу;

· разработает концепцию, стилистику и цветовые решения праздника;

· проследит за производством декораций;

· вовремя закупит цветы и материалы для праздника;

· проконтролирует, чтобы на площадку были доставлены все необходимые инструменты и материалы для декораций и арт-объектов;

· разработает сценарный план мероприятия (банкетная часть);

· сделает дизайн аксессуаров в стиле и цветовой гамме праздника;

· доставит в ресторан, подготовит и расставит аксессуары (рассадочные карточки, номера столов, бонбоньерки, бокалы и прочее);

· организует доставку торта и кондитерских изделий, их правильное хранение, своевременную подачу, сервировку сладкого стола;

· разработает запасной вариант тайминга на случай дождя, ветра, аномальной жары;

· подготовит чек-листы для координаторов праздника;

· забронирует номера в отелях для приезжих гостей;

· проконтролирует готовность банкетной и(или) фуршетной части: проверит состояние зала, расстановку столов, сервировку, техническое обеспечение;

· на банкетной части мероприятия будет присутствовать 1 координатор;

· во время мероприятия будет решать текущие организационные вопросы с учетом его сценарного плана;

· проконтролирует всех участников праздника по заранее утвержденному перечню;

· организует ваш своевременный отъезд в отель;

· поможет организовать кортеж: подберет варианты проката, презентует их вам, забронирует понравившиеся;

· организует бытовые райдеры артистам;

· забронирует ж/д, авиабилеты, гостиницу для иногородних специалистов;

· напишет сценарий банкета;

· обеспечит индивидуальные постановки для шоу-программы, подберет оригинальные варианты выступлений;

· разработает идеи для реквизита и атрибутики костюмов в соответствии со сценарием;

· найдет актеров и организует репетиции;

· поможет ведущему реализовать сценарий;

· помощь организовать сюрпризы от вас - разработает идеи, концепции, при необходимости организует их производство;

· разработает макеты приглашений;

· напишет тексты приглашений и программок;

· сделает дизайн реквизита и атрибутики для сценария;

· разработает оформление торта, кондитерских изделий и бонбоньерок, закажет их и проконтролирует исполнение заказа;

· подготовит экспликационный план (технический сценарий);

· найдет и приобретет необходимую атрибутику для банкета: сценарный реквизит, призы для интерактивов, подарки лотереи и т.п.;

· на банкетной части праздника будут присутствовать 2 координатора;

· проследит за трансфером гостей после праздника.

Вы можете предложить любую идею, даже если она выходит за рамки пакета, а мы предложим, как ее реализовать.